REPSE, ICSOE y SISUB 2025: guía para empresas
En esta guía: Aprende qué es el REPSE, quién debe registrarse, cuáles son las diferencias entre ICSOE y SISUB, y cómo evitar multas de hasta $400,000 pesos por incumplimiento.
¿Qué es el REPSE y quién debe registrarse?
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE) es obligatorio para todas las empresas que ofrecen servicios a terceros que implican personal propio. Si tu empresa presta servicios especializados u obras especializadas, necesitas estar en el REPSE y presentar reportes cuatrimestrales ante la STPS e IMSS.
En GAME Contadores Monterrey te ayudamos con todo el proceso: desde el registro inicial hasta la presentación puntual de tus reportes REPSE, ICSOE y SISUB.
¿Tu empresa necesita el REPSE?
Si prestas servicios especializados con personal propio (limpieza, seguridad, mantenimiento, logística, contabilidad, recursos humanos, etc.), sí necesitas estar registrado en el REPSE desde el primer día de operaciones.
Diferencia entre REPSE, ICSOE y SISUB
Muchas empresas confunden estos tres conceptos. Aquí te explicamos la diferencia:
REPSE
Registro ante la STPS
Es el padrón oficial de empresas prestadoras de servicios
especializados. Sin este registro, no puedes operar legalmente.
ICSOE
Reporte cuatrimestral ante el IMSS
Informe de los contratos de servicios especializados que tienes
con tus clientes. Se presenta cada 4 meses.
SISUB
Reporte cuatrimestral ante el INFONAVIT
Similar al ICSOE, pero se presenta al INFONAVIT con información de
tus contratos y trabajadores.
Multas por incumplimiento
No presentar estos reportes o hacerlo fuera de tiempo puede generar multas de hasta $400,000 pesos.
Además, tus clientes pueden rechazar trabajar contigo si no estás al corriente con REPSE, ICSOE y SISUB, ya que ellos también pueden ser sancionados por contratar empresas sin el registro vigente.
Fechas importantes para 2025
Cada año, las empresas deben enviar información dentro de los primeros 15 días hábiles después de cada cuatrimestre. En GAME Contadores podemos calendarizar tus reportes y asegurar su envío puntual.
Calendario de presentación 2025
Primer cuatrimestre (enero - abril)
Fecha límite: 15 de mayo de 2025
Segundo cuatrimestre (mayo - agosto)
Fecha límite: 15 de septiembre de 2025
Tercer cuatrimestre (septiembre - diciembre)
Fecha límite: 15 de enero de 2026
Errores frecuentes que provocan sanciones
No actualizar tu información en el portal REPSE
Si cambias de domicilio, representante legal o razón social, debes actualizar tu registro. De lo contrario, tu REPSE puede ser suspendido.
Omitir los archivos XML o PDF requeridos
Los reportes ICSOE y SISUB requieren documentación específica (contratos, XML de nómina, estados de cuenta IMSS). No presentar estos documentos genera rechazo automático.
Desconocer qué personal se reporta en ICSOE o SISUB
Solo se reportan los trabajadores que prestan servicios especializados a tus clientes, no todo el personal administrativo o interno de tu empresa.
Presentar fuera de tiempo
Aunque presentes los reportes con retraso, las multas y sanciones ya están en proceso. La puntualidad es clave para evitar problemas legales.
Cómo GAME Contadores te ayuda con REPSE, ICSOE y SISUB
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Registro inicial REPSE
Te ayudamos a obtener tu registro ante la STPS desde cero.
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Calendarización de reportes
Programamos las fechas de entrega para que nunca te retrases.
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Elaboración de ICSOE y SISUB
Preparamos toda la documentación y la presentamos en tiempo y forma.
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Actualización de datos
Mantenemos tu registro REPSE actualizado ante cualquier cambio.
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Asesoría continua
Te orientamos sobre los cambios en la normativa y requisitos del REPSE.
Evita multas y sanciones
Agenda una asesoría gratuita por WhatsApp con nuestros contadores especializados en REPSE, ICSOE y SISUB. El C.P. Erick Gómez y el C.P. John Mendoza te ayudarán a cumplir sin complicaciones.